Guía para gestionar tus eventos

Paso 1

Contrata un plan en la web

Elige el plan que mejor encaje con tu operativa y contrátalo para gestionar locales y eventos. Al contratarlo se te activará automáticamente el rol de propietario que te dará acceso a las pantallas de administrador

1️⃣ Planes 2️⃣ Contratar 3️⃣ Pago (Stripe)

Nota: Tendrás que haberte registrado previamente en la web con tu usuario de la aplicación.

Paso 2

Crea tu local

Vete a la pantalla "Lugares" y pulsa sobre el botón de administración que está ubicado en la esquina superior derecha. Añade un local y rellena la ficha con toda la mayor información. Sube alguna foto y listo, dale a guardar.

1️⃣ + Crear 2️⃣ Fotos 3️⃣ Info completa

Nota importante: Para poder crear una fiesta es necesario haber creado previamente el local donde se va a celebrar.

Seguir y compartir local (vista usuario)

Paso 3

Consigue seguidores

Los usuarios podrán seguir y compartir tu tu local. Cuantos más seguidores consigas mayor difusión tendrán las notificaciones de tus fiestas.

1️⃣ Seguir 2️⃣ Compartir 3️⃣ Notificar

Nota: Las notificaciones de tus fiestas les llegan a los seguidores que tienen las notificaciones activadas en el móvil.

Paso 4

Crea un evento y asócialo a tu local

En la pantalla "Eventos" pulsa el botón de administración para crear un evento. Asócialo a uno de tus locales y publica tus mejores vídeos para que destaque en el feed.

1️⃣ Local 2️⃣ Vídeo 3️⃣ Fecha / hora

Consejo: Elije el tipo de música de la fiesta para que aparezca correctamente en el filtro de búsqueda de los usuarios.

Paso 5

Configura el evento: single_event y tipo de acceso

Si contrataste “Evento único”, selecciona el código. Después elige cómo registrar el acceso de tus clientes: 1. Control total con un escaneo en puerta; 2. Facilita el QR del evento para que los usuarios lo escaneen a su llegada; o 3. Deja total libertad y que hagan auto-checkin.

1️⃣ Código single_event 2️⃣ Escaneo en puerta 3️⃣ Auto-check-in (≤50m)

Tip: • Con portero: activa escaneo para que entren como “activos”. • Sin portero: muestra el QR del evento para que escaneen. • Auto-check-in: botón en app (≤50m).

Paso 6

Notifica a tus seguidores

Envía una notificación al momento o prográmala para el día y hora que más te convenga.

1️⃣ Inmediato 2️⃣ Programado 3️⃣ A seguidores

Tip: Solo la recibirán los seguidores con notificaciones habilitadas.

Paso 7

Guarda y publica tu fiesta

Al guardar, tu evento aparece en la pantalla principal y se ordena por proximidad de fecha.

1️⃣ Guardar 2️⃣ Publicado 3️⃣ Visible en Eventos

Tip: Comprueba fecha/hora antes de publicar para aparecer bien posicionado.

Paso 8

Control de acceso en puerta (día del evento)

Registra entradas en tiempo real para tener más control sobre el aforo.

1️⃣ QR Asistencia 2️⃣ Escáner 3️⃣ Confirmación

Tip: Prueba el escaneo antes de abrir y asegura permisos de cámara.

Paso 9

Capa social: deja que tus clientes se conozcan

En tu evento, los asistentes pueden darse like, hacer match e invitar a una consumición para romper el hielo.

1️⃣ Likes 2️⃣ Match 3️⃣ Invitar consumición

Tip: Las invitaciones se envían a la cuenta del usuario (no a la del local).

Paso 10

Solicita una demo

Cuéntanos tu evento y te ayudamos a configurar todo para sacarle el máximo partido.

1️⃣ Formulario 2️⃣ Contacto 3️⃣ Enviar

Tip: Incluye ciudad y tipo de local para que la demo sea más útil.